问题内容:
  请问刁总,贵公司在所有已披露的创业板企业中,是拥有分、子公司最多的企业,请您简要说明公司如何管理下属企业,以及简述公司治理有何特别之处?   (作者:小黄 刁海雷
  
  刁海雷 为加大对下属子公司的控制力,保证公司持续健康的发展,公司建立了较为完善的内部管理体系。主要体现在一下几个方面:
1、三个管理制度的统一
公司已经建立起了较为完善的管理制度,与下属子公司形成了三个制度的统一:人事制度统一,母公司和子公司的管理人员、财务人员一律由总部任命,并定期轮换调动;财务制度统一,母子公司实行统一的财务制度和会计核算政策,统一的资金调度权,统一的资产购置权,统一的财务报告制度;目标管理制度统一,母子公司实行统一的目标管理考核制度,统一薪酬激励制度和政策。
2、二个管理层面的管控
一是公司治理层面,下属子公司的董事长或执行董事一律由公司高级管理人员兼任,在公司治理结构上保证所有权与经营权的适度分离,并不断完善符合现代公司管理要求的内部组织架构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现;二是财务管理层面,公司制定了《控股子公司财务管理制度》和《片区财务管理制度》对下属子公司各经营管理事项以及经营管理职权控制作了明确的规定。
3、一个专职部门的设置
公司审计监察部对下属子公司及子公司管理人员实施定期或不定期审计,审计监察部根据《内部审计准则》、《内部举报监督制度》、《违规违纪处罚管理办法》、《高级管理人员廉洁自律行为特别规定》等相关制度的规定履行审计职责,对审计过程中发现的问题和隐患,出具专项审计报告和整改意见呈报董事会。
4、信息系统的顺畅
公司建立的信息与沟通制度,明确与子公司之间相关信息的收集、处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进对子公司管理的有效运行。同时,公司借助ERP系统中的财务管理系统,建立起统一的多地点、多组织、多税务主体相适应的财务管理体系,持续强化公司财务监管机制,实现公司资金统一调度和管理,提高应收款的回款比率和降低账龄,提高公司资金管控能力和预测能力,建立起公司全方位的财务管理和监控体系,强化系统内业务协同与信息有机共享机制,提高监督管理的及时性与精细化。
5、股权激励与约束的双重作用
随着公司经营规模的逐步扩大,公司以理念宣导、经营资源共享以及股权激励和约束为基本控制手段已逐步实现。现有百分之80以上子公司高管人员或关键业务员工通过直接或间接持股,将公司长远发展战略规划与管理员工的职业生涯规划有机结合起来,实现全系统子公司高管个人利益与公司利益的趋同,大大降低职业经理人的委托-代理风险,充分发挥出股权的激励和约束的双重作用,使公司的垂直管控机制得以有效发挥。
6、标准化连锁管理制度的复制
公司成立以来,坚持按现代连锁企业管理制度标准,不断优化公司管理制度体系,注重“发展”与“规范”并重,逐步建立和完善了符合行业特征和自身特点的制度体系和管理方式。公司提倡营造“开放、包容、成长、共赢”的企业文化环境,把公司打造为员工事业和精神的“吉峰大家园”,努力实现员工、企业、股东、社会的和谐发展。
由于管理控制固有的局限、外部环境的变化以及人为因素的影响等,仍然存在出现风险与错误的可能。随着公司经营规模的进一步扩大,公司的管控制度还将进一步健全和完善。为此,公司拟在强化监督机构职能、充分发挥内部审计职能、提高员工综合素质等方面加以改进和提高。
谢谢!
 


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